#
#

الارشفة

1.1 موصفات النظام

  • مسح الوثائق ضوئيا مباشرة من خلال النظام.
  • دعم الماسحات الضوئية المختلفه
  • دعم ارشفه ملفات مختلفه (word,PDF,TIF,Excel ,JEPJ, PNG,………)
  • تخزين الوثائق في عدة مجلدات، وأيضا تخزينها في أجهزة حفظ قابلة للنقل.
  • استخدام أداة حجز/تحرير للوثيقة لمنع المستخدمين الآخرين على الشبكة من التعديل على الوثيقة التي يعمل عليها المستخدم حاليا.
  • امكانيه تصنيف الوثائق واضافة وصف لكل وثيقة مع إضافة أي معلومات إضافية عنها
  • دعم تقيسم الملفات داخل مجموعات رئيسه ومجموعات فرعيه وقوالب مختلفه بواسطه مدير النظام او ما يمنح له صلاحيه مدير النظام
  • دعم امكانيه التعديل علي الصور (تكبير – تصغير – دوران ) وحفظها و تخزينها
  • دعم امكانيه تعديل اضافه وتعديل وحذف الحقول داخل القوالب بواسطه مدير النظام او ما يمنح له صلاحيه مدير النظام
  • دعم سرية ارشفة الملفات (سري- عادي – سري جدا)
  • نظام صلاحيات قوي ومرن وسهل
  • دعم امكانيه نسخ المجموعات الرئيسيه والمجموعات الفرعيه وحقول الشاشه بواسطه مدير النظام او ما يمنح له صلاحيه مدير النظام
  • دعم لوحات مراقبه لكل اجزاء النظام تمكن المسئولين النظام عن مراقبه العمل بشكل قوي
  • دعم رقم وتاريخ الاصدار للوثائق المختلفه
  • يدعم النظام تاريخ ام القري دعما كاملا او التاريخ الميلادي
  • يوفر النظام آلية مراقبة عمليات الإدخال والتعديل والبحث ويحدد مدير النظام صلاحيات كل مستخدم.
  • عدد مستخدمين مفتوح